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AI로 홍보·행정 문서 작성

AI가 홍보와 행정을 자동으로 처리하는 방법이 아닙니다. 기초자료에서 확인된 사실과 미정 내용을 구분해 모집·홍보문과 참여 안내문 초안을 만들고, 임의로 생긴 일정·혜택·수치를 찾아 수정합니다. 자동 발송·자동 게시는 포함하지 않습니다.

핵심 실습은 ChatGPT 무료 버전의 일반 채팅창에서 독립적으로 진행할 수 있습니다.

홍보문과 행정 안내문은 무엇이 다를까

문서 종류중심으로 볼 내용
모집·홍보문누구를 위한 프로그램인지, 무엇을 다루는지, 참여자가 무엇을 확인해야 하는지, 신청 전에 알아야 할 내용. 과장된 효과보다 확인된 프로그램 내용이 중심.
참여 안내문참여자가 해야 할 일, 준비물, 일정과 장소, 변경·문의 방법, 주의사항. 정확성과 빠짐없는 안내가 중심.
내부 확인 문서담당자가 확인할 항목, 아직 정해지지 않은 내용, 최종 승인할 사람, 게시·발송 전에 확인할 내용. 교육용 가상자료로만 연습.
  • 모집·홍보문누구를 위한 프로그램인지, 무엇을 다루는지, 참여자가 무엇을 확인해야 하는지, 신청 전에 알아야 할 내용. 과장된 효과보다 확인된 프로그램 내용이 중심.
  • 참여 안내문참여자가 해야 할 일, 준비물, 일정과 장소, 변경·문의 방법, 주의사항. 정확성과 빠짐없는 안내가 중심.
  • 내부 확인 문서담당자가 확인할 항목, 아직 정해지지 않은 내용, 최종 승인할 사람, 게시·발송 전에 확인할 내용. 교육용 가상자료로만 연습.

문서를 쓰기 전에 확인할 내용

  • 기초자료에서 확인된 사실과 아직 정해지지 않은 내용을 먼저 구분한다.
  • 문서의 목적과 읽는 사람(모집 대상 / 참여자 / 내부 담당자)을 정한다.
  • 미정 일정·장소·인원·비용·연락처는 채우지 않고 [확인 필요]로 남긴다.
  • 실제 참여자 명단·연락처·상담기록·내부 기관자료는 외부 AI에 입력하지 않는다.
  • 정책·지원제도·신청 자격처럼 바뀔 수 있는 정보는 공식 원문과 기준 시점을 확인한다.

자세한 개인정보 기준: AI 윤리 및 보안

교육용 프로그램 기초자료

교육용 가상 프로그램 · 구직준비 워크숍

프로그램명: 구직준비 워크숍(교육용 가상 프로그램) 운영 목적: 구직을 준비하는 참여자가 이력서·자기소개서 작성에 필요한 경험 정리와 확인 질문을 연습하도록 돕는다 주요 내용: - 확인된 업무 경험 정리 - 지원서에 쓸 수 있는 표현과 확인이 필요한 표현 구분 - 다음 상담·지원 전에 확인할 질문 만들기 참여 대상: 구직을 준비하는 성인(교육용 가상 대상) 진행 방식: 대면 소그룹 실습과 개인 메모 작성 참여자가 준비할 사항: 본인이 정리한 업무 경험 메모(개인정보·실명 없이) 신청 전 확인할 사항: 참석 가능 여부, 준비 메모 지참 여부, 문의 방법은 담당자 확인 후 안내

아직 정해지지 않은 내용

아직 정해지지 않은 내용(교육용): - 정확한 날짜와 시간 - 장소 - 모집 인원 - 참가 비용 - 신청 마감일 - 신청 링크 - 문의 연락처 - 수료 기준 - 제공 혜택

미정 내용을 AI가 채우는 것이 아니라 [확인 필요]로 남기는 연습입니다. 실제 기관명·담당자명·전화번호·이메일은 사용하지 않습니다.

확인된 사실과 미정 내용을 구분하기

확인된 사실·미정·담당자 확인 질문·사용 가능/불가 표현을 정리합니다. 새 채팅에서 단독 실행할 수 있습니다.

사실과 미정 내용 구분

실습 목적: 문서에 쓸 내용과 [확인 필요]를 먼저 나눈다.

복사할 프롬프트
당신은 「직업상담 홍보·행정 문서 작성 보조자」입니다. 역할을 지정해도 답변의 정확성·전문성이 보장되지는 않습니다.

아래 교육용 프로그램 기초자료만 사용하여 문서 작성 전에 사실과 미정 내용을 구분해 주세요. 실제 기관명·담당자명·전화번호·이메일·참여자 명단은 사용하지 마세요.

요청 결과:
- 확인된 사실
- 아직 정해지지 않은 내용
- 담당자에게 확인할 질문
- 공식 원문이 필요한 내용
- 홍보문에 사용할 수 있는 표현
- 현재 사용하면 안 되는 표현

제한:
- 자료에 없는 일정·비용·인원·연락처를 만들지 마세요.
- 성과와 혜택을 과장하지 마세요.
- 지원 자격과 선발 기준을 임의로 만들지 마세요.
- 미정 내용은 [확인 필요]로 표시하세요.
- 앞선 대화나 다른 결과를 사용하지 말고 아래 자료만으로 독립적으로 작성하세요.

[교육용 프로그램 기초자료]
프로그램명: 구직준비 워크숍(교육용 가상 프로그램)
운영 목적: 구직을 준비하는 참여자가 이력서·자기소개서 작성에 필요한 경험 정리와 확인 질문을 연습하도록 돕는다
주요 내용:
- 확인된 업무 경험 정리
- 지원서에 쓸 수 있는 표현과 확인이 필요한 표현 구분
- 다음 상담·지원 전에 확인할 질문 만들기
참여 대상: 구직을 준비하는 성인(교육용 가상 대상)
진행 방식: 대면 소그룹 실습과 개인 메모 작성
참여자가 준비할 사항: 본인이 정리한 업무 경험 메모(개인정보·실명 없이)
신청 전 확인할 사항: 참석 가능 여부, 준비 메모 지참 여부, 문의 방법은 담당자 확인 후 안내

[미정 항목]
아직 정해지지 않은 내용(교육용):
- 정확한 날짜와 시간
- 장소
- 모집 인원
- 참가 비용
- 신청 마감일
- 신청 링크
- 문의 연락처
- 수료 기준
- 제공 혜택

모집·홍보문 초안 만들기

아래 프롬프트 2는 모집·홍보문과 참여 안내문을 함께 작성합니다. 홍보문은 확인된 프로그램 내용과 신청 전 확인사항이 중심입니다.

참여 안내문 초안 만들기

안내문은 참여자가 해야 할 일·준비물·주의사항이 분명해야 합니다. 미정 일정·장소·문의처는 [확인 필요]로 둡니다.

모집 홍보문과 참여 안내문 작성

실습 목적: 목적이 다른 문서 2종을 확인된 사실만으로 작성한다.

복사할 프롬프트
당신은 「직업상담 홍보·행정 문서 작성 보조자」입니다. 역할을 지정해도 답변의 정확성·전문성이 보장되지는 않습니다.

아래 교육용 프로그램 기초자료만 사용하여 목적이 다른 문서 2종을 작성해 주세요.

1. 모집·홍보문 초안 — 읽는 사람: 아직 신청하지 않은 모집 대상
2. 참여 안내문 초안 — 읽는 사람: 참석 예정자

두 문서는 목적과 읽는 사람이 다르게 드러나야 합니다.

제한:
- 확인된 내용만 본문에 사용하세요.
- 미정 내용은 [확인 필요]로 표시하세요.
- 모집 효과·취업률·만족도·혜택을 만들지 마세요.
- 홍보문에도 신청 전 확인사항을 포함하세요.
- 안내문에는 참여자가 해야 할 일을 분명하게 표시하세요.
- 자극적 표현과 취업 보장 문구를 쓰지 마세요.
- 자동 발송·자동 게시를 전제로 쓰지 마세요.
- 앞선 대화나 다른 결과를 사용하지 말고 아래 자료만으로 독립적으로 작성하세요.

[교육용 프로그램 기초자료]
프로그램명: 구직준비 워크숍(교육용 가상 프로그램)
운영 목적: 구직을 준비하는 참여자가 이력서·자기소개서 작성에 필요한 경험 정리와 확인 질문을 연습하도록 돕는다
주요 내용:
- 확인된 업무 경험 정리
- 지원서에 쓸 수 있는 표현과 확인이 필요한 표현 구분
- 다음 상담·지원 전에 확인할 질문 만들기
참여 대상: 구직을 준비하는 성인(교육용 가상 대상)
진행 방식: 대면 소그룹 실습과 개인 메모 작성
참여자가 준비할 사항: 본인이 정리한 업무 경험 메모(개인정보·실명 없이)
신청 전 확인할 사항: 참석 가능 여부, 준비 메모 지참 여부, 문의 방법은 담당자 확인 후 안내

[미정 항목]
아직 정해지지 않은 내용(교육용):
- 정확한 날짜와 시간
- 장소
- 모집 인원
- 참가 비용
- 신청 마감일
- 신청 링크
- 문의 연락처
- 수료 기준
- 제공 혜택

AI가 만든 문서에서 오류 찾기

비교용 AI 홍보·안내문

검토 연습을 위해 의도적으로 문제를 포함한 예시입니다. 올바른 문서가 아닙니다.

【모집·홍보】 구직준비 워크숍에 지금 바로 신청하세요! 3월 15일 오후 2시, ○○센터 3층에서 진행되며 선착순 20명 무료입니다. 취업률 92%, 만족도 4.9점을 기록한 프로그램으로 취업을 보장합니다. 신청은 https://example-apply.fake/join 또는 010-1234-5678로 하세요. 수료 시 취업지원금도 지급됩니다. 【참여 안내】 위 일정에 맞춰 오세요. 준비물은 없습니다. 국비지원이 확정된 과정이니 누구나 참여할 수 있습니다.

해설을 보기 전에, 기초자료에 없는 내용과 참여자가 오해할 수 있는 표현을 먼저 찾아보세요.

해설 보기
  • 「3월 15일 오후 2시」「○○센터 3층」날짜·시간이 기초자료에 없고, 장소도 미정이다. 임의로 채웠다.
  • 「선착순 20명 무료」모집 인원과 참가 비용이 미정인데도 확정된 것처럼 썼다.
  • 「취업률 92%, 만족도 4.9점」「취업을 보장」성과 수치와 취업 보장 문구는 자료에 없으며 과장·단정이다.
  • 가짜 신청 링크·「010-1234-5678」신청 링크와 문의 연락처가 미정인데 존재하지 않는 연락 수단을 만들었다.
  • 「수료 시 취업지원금」수료 기준과 제공 혜택이 미정인데도 혜택을 추가했다.
  • 「준비물은 없습니다」「국비지원이 확정」「누구나 참여」준비 메모 지참이 있는데도 누락했고, 미확인 지원·대상을 확대했다. 안내 필수 내용이 빠졌다.

상담사·담당자가 수정한 예시

상담사·담당자가 수정한 모집·홍보문 예시

교육용 초안이며 실제 게시·발송 전 기관 담당자가 최종 확인해야 합니다.

구직준비 워크숍(교육용 가상 프로그램) 모집 안내 이 프로그램은 구직을 준비하는 성인이 이력서·자기소개서에 쓸 경험을 정리하고, 확인이 필요한 표현과 다음 질문을 연습하도록 돕습니다. 주요 내용 - 확인된 업무 경험 정리 - 지원서에 쓸 수 있는 표현과 확인이 필요한 표현 구분 - 다음 상담·지원 전에 확인할 질문 만들기 진행 방식: 대면 소그룹 실습과 개인 메모 작성 참여 대상: 구직을 준비하는 성인(교육용) 신청 전 확인 - 참석 가능 여부 - 본인이 정리한 업무 경험 메모 준비(개인정보·실명 없이) - 날짜·시간·장소·모집 인원·비용·신청 방법·문의처: [확인 필요] 취업 보장·성과 수치·미확인 혜택은 안내하지 않습니다. 실제 게시·발송 전 기관 담당자가 최종 확인합니다.

상담사·담당자가 수정한 참여 안내문 예시

구직준비 워크숍 참여 안내(교육용 초안) 참여자가 할 일 1. 안내된 일시·장소에 참석한다 → 일시·장소: [확인 필요] 2. 본인이 정리한 업무 경험 메모를 지참한다(실명·연락처 없이) 3. 소그룹 실습과 개인 메모 작성에 참여한다 준비물: 업무 경험 메모 일정·장소·모집 인원·참가 비용·신청 마감·신청 링크·문의 연락처: [확인 필요] 변경·문의 방법: [확인 필요] 주의사항: 확인되지 않은 개인정보·내부자료는 가져오지 않는다. 미확인 혜택·국비지원·취업 보장은 해당하지 않는다. 이 문서는 교육용 초안이며, 실제 게시·발송 전 기관 담당자가 최종 확인해야 합니다.

아직 확인해야 할 항목

  • 정확한 날짜와 시간
  • 장소
  • 모집 인원
  • 참가 비용
  • 신청 마감일
  • 신청 링크
  • 문의 연락처
  • 수료 기준
  • 제공 혜택 여부

수정 이유

  • 미정 일정·장소·인원·비용·연락처·혜택을 [확인 필요]로 바꿨다.
  • 취업률·만족도·취업 보장·국비지원 확정·가짜 링크를 삭제했다.
  • 홍보문에는 프로그램 내용과 신청 전 확인사항을, 안내문에는 할 일·준비물·주의사항을 분리했다.

AI 홍보·안내문 검토·다시 쓰기

실습 목적: 허위·과장·누락을 찾아 목적별 문서로 다시 작성한다.

복사할 프롬프트
당신은 「직업상담 홍보·행정 문서 작성 보조자」입니다. 역할을 지정해도 답변의 정확성·전문성이 보장되지는 않습니다.

아래 교육용 기초자료·검토할 AI 문서·사용 목적만 사용하여 검토하고 다시 작성해 주세요. 이 요청은 새 채팅에서도 아래 자료만으로 독립 실행할 수 있습니다.

[문서의 사용 목적]
- 모집·홍보: 구직 준비 성인에게 프로그램 내용을 정확하게 알린다
- 참여 안내: 참석 예정자에게 할 일·준비물·주의사항을 빠짐없이 안내한다
- 자동 발송·자동 게시는 하지 않으며, 담당자 최종 확인 후 전달한다

요청 결과:
- 기초자료에서 확인되는 내용
- AI가 새로 만든 내용
- 과장되거나 오해할 수 있는 표현
- 빠진 필수 안내
- 담당자에게 확인할 내용
- 게시·발송 전에 삭제하거나 수정할 문장
- 수정한 모집·홍보문
- 수정한 참여 안내문

제한:
- 자료에 없는 일정·장소·인원·비용·연락처·혜택을 다시 채우지 마세요.
- 취업 보장·성과 수치·국비지원 확정을 쓰지 마세요.
- 미정 내용은 [확인 필요]로 표시하세요.

[교육용 프로그램 기초자료]
프로그램명: 구직준비 워크숍(교육용 가상 프로그램)
운영 목적: 구직을 준비하는 참여자가 이력서·자기소개서 작성에 필요한 경험 정리와 확인 질문을 연습하도록 돕는다
주요 내용:
- 확인된 업무 경험 정리
- 지원서에 쓸 수 있는 표현과 확인이 필요한 표현 구분
- 다음 상담·지원 전에 확인할 질문 만들기
참여 대상: 구직을 준비하는 성인(교육용 가상 대상)
진행 방식: 대면 소그룹 실습과 개인 메모 작성
참여자가 준비할 사항: 본인이 정리한 업무 경험 메모(개인정보·실명 없이)
신청 전 확인할 사항: 참석 가능 여부, 준비 메모 지참 여부, 문의 방법은 담당자 확인 후 안내

[미정 항목]
아직 정해지지 않은 내용(교육용):
- 정확한 날짜와 시간
- 장소
- 모집 인원
- 참가 비용
- 신청 마감일
- 신청 링크
- 문의 연락처
- 수료 기준
- 제공 혜택

[검토할 AI 홍보·안내문]
【모집·홍보】 구직준비 워크숍에 지금 바로 신청하세요! 3월 15일 오후 2시, ○○센터 3층에서 진행되며 선착순 20명 무료입니다. 취업률 92%, 만족도 4.9점을 기록한 프로그램으로 취업을 보장합니다. 신청은 https://example-apply.fake/join 또는 010-1234-5678로 하세요. 수료 시 취업지원금도 지급됩니다.

【참여 안내】 위 일정에 맞춰 오세요. 준비물은 없습니다. 국비지원이 확정된 과정이니 누구나 참여할 수 있습니다.

AI 출력은 담당자의 최종 검토 후 게시하거나 전달합니다.

홍보·행정 문서 작성·검토표

이 표는 자동 발송·자동 게시를 위한 표가 아니라, 초안 작성과 사실 검토를 기록하는 자료입니다.

홍보·행정 문서 작성·검토표 보기

수강생 기록용 참고 예시

최종 결과물 · 홍보·행정 문서 작성·검토표

문서명

  • 구직준비 워크숍 모집·홍보문 / 참여 안내문

문서 목적

  • 모집 대상에게 프로그램 내용 전달 · 참여자에게 할 일·준비물 안내

읽는 사람

  • 구직 준비 성인(모집) / 참석 예정자(안내) / 내부 담당자(확인)

기초자료 출처

  • 교육용 프로그램 기초자료(가상)

확인된 사실

  • 프로그램명·목적·주요 내용·대상·대면 소그룹·경험 메모 준비·신청 전 확인 항목

미정 내용

  • 날짜·시간·장소·인원·비용·마감·링크·문의처·수료 기준·혜택

담당자에게 확인할 질문

  • 일정·장소·인원·비용·신청 방법·문의처·수료·혜택을 언제 확정할지

반드시 넣을 내용

  • 확인된 내용, 신청 전 확인사항, 참여자 할 일·준비물, [확인 필요] 표시

넣으면 안 되는 표현

  • 취업 보장, 성과 수치, 무료·국비 확정, 가짜 연락처·링크, 대상 임의 확대

공식 원문을 확인할 내용

  • 지원제도·자격·금액이 들어가면 공식 원문과 기준 시점 확인

모집·홍보문 초안

  • 확인된 내용 중심 모집 안내 + 미정은 [확인 필요]

참여 안내문 초안

  • 할 일·준비물·주의사항 + 일정·문의는 [확인 필요]

개인정보 포함 여부

  • 참여자 명단·연락처·상담기록·내부자료 미입력

AI가 새로 만든 내용

  • 날짜·장소·20명·무료·가짜 링크·취업률·보장·지원금·국비 확정

수정한 내용

  • 허위·과장 삭제, 문서 목적 분리, 미정 [확인 필요]

최종 승인·확인할 사람

  • 기관 담당자·최종 승인자(교육용 실습에서는 역할만 표시)

게시·발송 전 최종 점검

  • 원자료 대조 · 개인정보 없음 · 미정 항목 · 과장 문구 · 담당자 승인

이 주제의 최종 결과물: 홍보·행정 문서 작성·검토표

혼자 다시 해보기

  1. 연습 자료를 복사한다.
  2. 확인된 사실과 미정 내용을 구분한다.
  3. 담당자에게 확인할 질문을 작성한다.
  4. 모집·홍보문 초안을 작성한다.
  5. 참여 안내문 초안을 작성한다.
  6. AI가 임의로 만든 일정·혜택·수치를 확인한다.
  7. 게시·발송 전에 수정할 내용을 정리한다.
  8. 홍보·행정 문서 작성·검토표를 작성한다.
교육용 연습 자료 · 면접 답변 연습회

[교육용 연습 자료] 프로그램명: 면접 답변 연습회(교육용 가상 프로그램) 운영 목적: 참여자가 확인된 경험만으로 면접 질문의 의도를 살펴보고 답변 골격을 연습한다 주요 내용: - 연습용 질문과 확인 목적 구분 - 확인된 경험과 추가 확인할 내용 구분 - 짧은 답변 골격 연습 참여 대상: 면접을 앞둔 구직 준비자(교육용 가상 대상) 진행 방식: 소그룹 대화와 개인 연습 참여자가 준비할 사항: 지원하려는 직무에 대해 본인이 확인한 경험 메모(개인정보 없이) 신청 전 확인할 사항: 참석 가능 여부, 경험 메모 준비 여부 아직 정해지지 않은 내용: - 날짜·시간 - 장소 - 모집 인원 - 참가 비용 - 신청 마감일 - 신청 링크 - 문의 연락처 - 수료 기준 - 제공 혜택

이것만 기억하기

  • AI는 기초자료를 문서 초안으로 정리할 수 있지만 미정 내용을 대신 결정할 수 없습니다.
  • 홍보문은 과장보다 확인된 내용을 정확하게 전달해야 하고, 안내문은 참여자가 해야 할 일을 빠짐없이 알려야 합니다.
  • AI가 만든 문서는 원자료와 비교하고 담당자의 최종 확인을 거친 뒤 게시하거나 전달합니다.